Aggiornamento 2.2 - Agosto 2021
SYNERGOS SRL, che opera con
i marchi CPL TAYLOR e CPL PLACEMENT, sa che le informazioni che raccoglie sono
importanti per te e per il tuo obiettivo
di trovare un lavoro soddisfacente. Per questo motivo si impegna ad utilizzarle
unicamente per aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo.
Per la gestione dei tuoi dati applicheremo il Regolamento Europeo n. 679
del 2016 detto anche GDPR (General Data Protection Regulation) e le leggi
nazionali di recepimento dello stesso.
Cosa Facciamo ?
Ci occupiamo di Consulenza Direzionale per lo Sviluppo e Valorizzazione delle
Risorse Umane. I nostri committenti sono
le Aziende e due delle attività importanti che svolgiamo per loro sono la
Ricerca e Selezione del Personale Qualificato ed il supporto alla
Ricollocazione Professionale. Per questo
motivo siamo anche Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro.
Non ci occupiamo, però, di somministrazione. I nostri candidati vengono sempre
assunti direttamente dai nostri committenti. In alcuni casi svolgiamo anche
attività formative.
Quali Dati conserviamo ?
Raccogliamo i CV dei candidati che rispondono ai nostri annunci o che
contattiamo tramite metodi di Executive
Search completi di Foto o di Video Presentazione. Durante i colloqui possono
essere raccolte informazioni aggiuntive, ma sempre e solo se rilevanti ai fini
professionali o lavorativi. Non raccogliamo e non conserviamo informazioni o
dati di natura sensibile o giudiziaria.
Per quale scopo e in quale modo saranno
usate le informazioni che ci hai fornito
?
Unicamente per permetterci di capire quali opportunità di lavoro sono in
linea con il tuo profilo professionale e con le preferenze che hai espresso nel
cv o durante il colloquio.
Avrai quindi la possibilità di essere ricontattato da un nostro
collaboratore (sempre in modo discreto e riservato) per aggiornamenti o per essere informato su
nuove opportunità professionali. Prima di inviare il tuo CV ad una azienda
cliente, sarai avvisato sul nome
dell’azienda e sulla posizione per la
quale ti proponiamo. Ovviamente se non sarai interessato alla posizione non
invieremo i tuoi dati all’azienda.
I profili professionali sintetici dei nostri candidati, una volta resi
anonimi, contrassegnati da un codice e trattati con la massima sicurezza,
potranno essere inseriti in elenchi a disposizione dei clienti per favorire l’incrocio tra domanda e
offerta. Non sarà in alcun caso possibile per i committenti risalire dal
profilo al nome della persona.
Per per
le attività di assessment vengono talvolta somministrati test psicoattitudinali
al fine di individuare e approfondire le
competenze possedute dai candidati in supporto ai processi decisionali delle
aziende committenti (d’ora innanzi “assessment”).
Ci impegniamo a non
utilizzare i tuoi dati per attività diverse da quelle di ricerca e selezione,
ricollocazione o formazione.
I nostri
committenti, quando riceveranno i tuoi dati, saranno sempre informati del
carattere riservato delle informazioni e ne dovranno garantire l’utilizzo
unicamente per gli scopi legati alla selezione del personale, ricollocazione
professionale o assessement, senza la possibilità di cederli a terzi previo il
tuo esplicito consenso.
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati ?
Il
nostro obiettivo è quello di proporti opportunità professionali migliorative
non solo nel momento in cui ci invii la tua candidatura ma anche nel futuro.
Pertanto, se darai il consenso al trattamento dei dati con la formulazione che
ti proponiamo con il nostro form in line, conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo
per il quale sei interessato ad essere coinvolto in selezioni per nuove opportunità
di carriera. Dato che molti candidati vogliono essere costantemente informati o
contattati in caso di nuove opportunità professionali, lasceremo a te decidere
quando chiederne la cancellazione.
Se
invece i tuoi dati ci perverranno con una formunlazione generica di consenso al
trattamento dei dati, e non tramite il notro form, conserveremo i tuoi dati per
il tempo necessario allo svolgimento della selezione o comunque non oltre i 24
mesi.
I nostri
clienti, a cui invieremo i tuoi dati dopo averti informato, sono tenuti a
conservarli per il tempo strettamente necessario allo svolgimento della
selezione. In qualità di titolari del trattamento dei dati dovranno informarti
direttamente se intendono procedere diversamente con la conservazione del tuo
CV.
Le informazioni
relative agli assessment, se raccolti al di fuori delle attività di Ricerca e
Selezione del Personale o Ricollocazione, saranno conservati per un periodi di
tempo non superiore a quello necessario a concludere l’attività commissionata
dall’azienda cliente.
Puoi
sempre richiedere la cancellazione o la rettifica dei tuoi dati inviando una
mail a privacy@cpltaylor.it indicando il tuo Nome,
Cognome, data di nascita e il tipo di azione (cancellazione o rettifica). Entro
1 settimane riceverai una mail di conferma di avvenuta cancellazione o
rettifica.
INFORMATIVA
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13 del
Regolamento (UE) 2016/679 del 27 Aprile 2016 (GDPR)
Synergos srl, operante con in marchi CPL TAYLOR e CPL PLACEMENT,
nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e
per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La
informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al
trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in
accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli
obblighi di riservatezza ivi previsti.
Synergos srl, è una agenzia per il lavoro autorizzata dal
Ministero per il Lavoro a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del
Personale e Ricollocazione professionale. Il trattamento dei dati avviene per
adempiere obblighi contrattuali con clienti o per favorire l’incontro tra
domanda e offerta di lavoro, in accordo con il proprio oggetto sociale.
Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare Le comunica che
raccoglie unicamente dati personali comuni. In caso di ricezione di documenti
contenenti dati sensibili o giudiziari, questi saranno cancellati e distrutti e
non sarà possibile per Synergos srl svolgere l’attività per la quale sono stati
conferiti e dati.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso,
essere utilizzati per le seguenti finalità:
·
selezione del personale per l'instaurazione di un rapporto
di lavoro;
·
miglioramento del suo stato professionale tramite l’offerta
di nuove opportunità lavorative (“job matching”);
·
ricollocazione professionale;
·
assessment a supporto di processi decisionali aziendali sia
a scopo preassuntivo che valutativo per analisi organizzative.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo
alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale mancato o parziale
conferimento può comportare l’impossibilità di partecipare alle attività
indicate nelle finalità del trattamento.
Modalità del trattamento.
I suoi dati personali
potranno essere trattati nei seguenti modi:
·
trattamento a mezzo di sistemi informatici aziendali su server ubicati all’interno dell’Unione Europea;
·
trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli
artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza
previste.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente
autorizzato dal Titolare. Non è previsto alcun trattamento automatizzato dei dati che possa
produrre effetti significativi per l’interessato.
Comunicazione.
I suoi dati potranno essere
comunicati ad Enti, Associazioni, Studi professionali, Aziende clienti aventi sede sia all’interno che fuori della
Comunità Europe, al fine di adempiere ad obblighi previsti da leggi, da
regolamenti o dalla normativa comunitaria, oppure per eseguire obblighi
derivanti da un contratto del quale l’interessato è parte o per adempiere,
prima della conclusione del medesimo, a specifiche richieste di quest’ultimo.
Potrà, inoltre, essere redatto un profilo anonimo e sintetico
contrassegnato da un codice, da pubblicare sul proprio sito web al fine di
rendere più efficace il raggiungimento delle finalità del trattamento.
Periodo di Conservazione.
In caso di ricerca e selezione
personale, ricollocazione professionale e “job matching”: i Suoi dati saranno
conservati per tutto il tempo per il quale Lei è interessato ad essere coinvolto in selezioni
per nuove opportunità di carriera. I terzi che riceveranno i suoi dati al fine
di adempiere obblighi contrattuali sono tenuti a conservare i Suoi dati per un arco di tempo non superiore al
conseguimento delle finalità per le quali sono stati conferiti.
In caso di Assessment: i Suoi dati saranno conservati per lo
stretto tempo necessario a concludere
l’attività commissionata dall’azienda cliente.
Titolare.
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della
Legge, è Synergo srl nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Diritti dell'interessato.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto
all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità,
l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in
generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18,
19, 20, 21, 22 del GDPR, scrivendo a privacy@cpltaylor.it.
Ai sensi dell'Art. 77 del GDPR, l'interessato può presentare una
segnalazione o un reclamo rivolgendosi all’Autorità Garante della Privacy con
sede in Piazza Venezia, 11 00186 ROMA mail: urp@gpdp.it.
